Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Bennewitz
Die Unternehmensgruppe Michels ist ein erfolgreich geführtes Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Rehabilitationskliniken, Hotels, Seniorenresidenzen und Immobilien. Wir setzen auf kurze Entscheidungswege, langfristige Zusammenarbeit und kollegialen Zusammenhalt. Unsere Mitarbeiter fördern wir mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten Entwicklungsperspektiven.
Gemeinsam wollen wir Maßstäbe setzen. Im Finanz- und Rechnungswesen unterstützen wir die Geschäftsführung und die Fachabteilungen in den Gesellschaften bei der Entscheidungsfindung. Wir suchen Lösungen, die gesetzeskonforme Umsetzungen der unternehmerischen Vorhaben in der familiengeführten Unternehmensgruppe ermöglichen. Werden Sie Teil unseres Teams. Nicht erst übermorgen, sondern gern ab sofort.
Verstärken Sie unsere Geschäftsführung am Standort in Bennewitz bei Leipzig zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit als
Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)
DAS SIND IHRE AUFGABEN
Sie führen das Sekretariat und stellen eine qualifizierte Unterstützung bei der Organisation sicher
- Sie erledigen den täglichen Posteingang und stellen die Ablage im Dokumentenmanagement sicher
- Sie sind für die Koordinierung, Abstimmung und Organisation von Gesprächs-, Sitzungs- und Meetingterminen verantwortlich
- Sie stellen Unterlagen zusammen, erstellen Protokolle sowie Präsentationen und sind für das Nachhalten der Themen zuständig
- Sie optimieren die allgemeinen Verwaltungsprozesse
- Sie führen Recherchen durch und bereiten die Informationen zur Entscheidungsvorbereitung auf
- Sie sind für die organisatorische Begleitung von Projekten und Überwachung von Projektfortschritten verantwortlich
- Sie unterstützen bei der internen Unternehmenskommunikation
- Sie koordinieren die Reiseplanung/-organisation inkl. der Reisekostenabrechnung
DAS WÜNSCHEN WIR UNS
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), oder ähnlicher Abschluss
- Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat, Verwaltung oder in Assistenzfunktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
- Eigeninitiative, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
DAS BIETEN WIR IHNEN
Eine interessante und spannende Aufgabe, verbunden mit der Möglichkeit, Ihr Fachwissen in ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld einzubringen
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeiten im Team
- Fundierte Einarbeitung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten,
- Regelmäßige Fort – und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberbeteiligung
- Monatlich steuerfreier Sachbezug
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen. Ihr Arbeitsort ist die Verwaltung des Neurologischen Rehabilitationszentrums Leipzig in 04828 Bennewitz – unweit der Stadt Leipzig.
KONNTEN WIR IHR INTERESSE WECKEN?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (vorzugsweise per Mail) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums an:
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Annett Mattiza
Kontakt
Neurologisches Rehabilitationszentrum Leipzig
Muldentalweg 1
04828 Bennewitz