Sekretär/in des geschäftsführenden Gesellschafters (m/w/d) in Berlin
GEMEINSAM INNOVATIVE WEGE GEHEN
Die Unternehmensgruppe Michels ist ein etabliertes Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Rehabilitationskliniken, Hotels, Pflegeeinrichtungen und Immobilien. Die Michels Gruppe Holding SE bündelt die Unternehmen und definiert die Ziele und Struktur. Hierbei wird viel Wert auf kurze Entscheidungswege, langfristige Arbeitsverhältnisse und kollegialen Zusammenhalt gelegt. Unsere Mitarbeiter fördern wir mit Fortbildungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven.
Zur Unterstützung unseres geschäftsführenden Gesellschafters suchen wir in Festanstellung zum April 2024 in Teilzeit am Standort Berlin-Charlottenburg eine/n Sekretär/in des geschäftsführenden Gesellschafters (m/w/d)
WAS SIE ERWARTET
Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen Aufgaben und Themen
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Sekretariatsaufgaben wie z.B. Pflege der Kontakte, Kontaktpflege, Korrespondenzen,
- Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Reiseplanung- und buchung
- Aktenablage
WAS WIR UNS WÜNSCHEN
- Abgeschlossene Ausbildung zum Beispiel im Bereich Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokommunikation oder ähnlich
- Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Sekretariatsarbeit oder als Assistentin / Assistent der Geschäftsführung bzw. Vorstandsassistenz
- Lösungsorientiertes Denken und eine belastbare Arbeitsqualität
- Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit
- Stilsicheres, professionelles Auftreten mit Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit wichtigen Gesprächspartnern
- IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Excel, Word, PowerPoint, Outlook
- Einwandfreie deutsche Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie gern gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WORAUF SIE SICH FREUEN KÖNNEN
Wir sind ein etabliertes Familienunternehmen, dass Ihnen auch in schwierigen Zeiten eine sichere Perspektive bietet. Mit unbefristetem Arbeitsvertrag in Teilzeit (ca. 20/25 Wochenstunden vormittags). Wir wollen, dass Sie mit uns wachsen. Und wir mit Ihnen. Wir vertrauen auf Ihre Arbeit und bieten abwechslungsreiche Aufgabenfelder, in denen Sie sich persönlich entfalten und weiterentwickeln können.
Wir bringen Sie voran. Und Sie uns dank Ihrer zuverlässigen Unterstützung. Einfach und unkompliziert, denn wir haben flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Außerdem können Sie von unserer Arbeitgeberbeteiligung für die Altersvorsorge und einem steuerfreien Sachbezug (bis zu 600 Euro/Jahr) profitieren.
Wir setzen Sie an unserem Standort im Herzen von Berlin ein, bestens mit öffentlichen Verkehrsmitteln wie S-Bahn, U-Bahn, Tram und Bus (Bahnhof Zoo) erreichbar.
INTERESSE GEWECKT?
Sie haben Lust in unserem Familienunternehmen zu arbeiten? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail ausschließlich unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.Ihr Ansprechpartner
Herr Patrick Lück
Kontakt
Michels Unternehmensgruppe
Fasanenstraße 5
10623 Berlin